Chez Apleona Belgium, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement de travail inspirant et efficace pour nos clients. Cela n’est possible que grâce à nos collaborateurs : motivés, impliqués et attentifs à la qualité. Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) HR Generalist enthousiaste et polyvalent(e).

En tant que HR Generalist, vous êtes le point de contact des collaborateurs et des managers pour les questions RH. Vous combinez l’administration RH, la paie et le recrutement et veillez à ce que tout se déroule de manière fluide, de A à Z. Vous gérez également l’administration de la flotte et assurez le suivi des dossiers digitaux dans SAP SuccessFactors. Grâce à votre rigueur, vos compétences en communication et votre attitude proactive, vous contribuez directement à une prestation RH professionnelle au sein de notre organisation.

Paie :

• Préparer, contrôler et traiter l’administration salariale en collaboration avec le secrétariat social.

• Respecter les échéances et garantir un paiement correct et ponctuel.

• Assurer le suivi de la législation sociale et des CCT.

Administration RH :

• Suivre et traiter les dossiers du personnel, les contrats et la documentation RH.

• Gérer les congés, absences et contrats de travail.

• Soutenir les processus et projets RH internes.

Outils RH digitaux / SAP SuccessFactors :

• Travailler dans SAP SuccessFactors pour la gestion du personnel, des absences et des processus administratifs.

• Participer activement à l’implémentation et à l’optimisation des modules SAP (Employee Central, Time Off, etc.).

• Collaborer avec l’équipe projet internationale pour aligner les processus et garantir la qualité des données.

• Être le premier point de contact des collaborateurs et managers pour les questions liées à SAP.

Recrutement :

• Coordonner l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et publication des offres, screening des CV, entretiens et suivi des candidats.

• Collaborer étroitement avec les hiring managers afin de trouver le bon profil.

• Contribuer à l’employer branding et à l’attraction des talents.

Gestion de flotte :

• Gestion opérationnelle du parc automobile : commandes, livraisons, changements et restitutions.

• Coordination avec les sociétés de leasing et fournisseurs (cartes carburant, cartes essence, etc.) et communication avec les collaborateurs.

• Contrôle des budgets, ATN (avantage de toute nature), catégories de véhicules et respect de la car policy interne.

• Support aux collaborateurs dans le choix de leur véhicule et réponses aux questions liées à la mobilité.

• Contribution à l’optimisation de la politique fleet et mobilité.

Profil recherché

• Professionnel(le) RH avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste.

• Connaissance des processus de paie et de la législation sociale belge.

• Affinité avec le recrutement et communication professionnelle et fluide.

• Expérience avec SAP SuccessFactors ou forte motivation à s’y former.

• Une première expérience ou affinité avec la gestion de flotte est un atout.

• Bon(ne) organisateur(trice), rigoureux(se) et structuré(e).

• Bonne maîtrise du néerlandais, de l’anglais et du français.

• Une fonction autonome avec une large place à l’initiative personnelle ;

• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe professionnelle et collégiale ;

• De nombreuses opportunités de développement au sein d’une organisation de facility management de premier plan ;

• Un salaire conforme au marché ;

• Chèques-repas ;

• Assurance groupe et assurance hospitalisation ;

• Laptop et téléphone avec abonnement ;

• Formation continue et possibilités de développement professionnel.

Qui sommes-nous ?
Apleona est spécialisée dans l’Integrated Facility Management : la prise en charge complète de la gestion des bâtiments pour nos clients. Cela comprend notamment la maintenance des bâtiments et des installations techniques, mais aussi le nettoyage, la réception, le catering et la sécurité.

Apleona est leader du marché du facility management en Allemagne, au Luxembourg et en Suisse, et occupe une position forte sur les plus grands marchés européens et au Royaume-Uni. Apleona est active dans 30 pays et se concentre sur le Facility Management et l’immobilier.

Nous fournissons des services facilitaire axés sur des solutions innovantes offrant une valeur durable au client. Nous visons une approche intégrée en étroite collaboration avec le client et privilégions des relations à long terme. Notre devise est : « Realising Potential ».

Aux Pays-Bas et en Belgique, nous sommes actifs depuis 2016 et desservons actuellement des sites clients dans tout le pays.