Réaliser la maintenance préventive planifiée (PPM) de tous les éléments du bâtiment sous notre responsabilité, conformément au système CMMS/CAFM du site.
Assurer l’exécution en temps voulu de tous les ordres de travail (Work Orders) dans les paramètres autorisés.
Assister l’équipe Technical Services dans la réalisation de la maintenance préventive planifiée sur tous les équipements sous notre contrôle.
Veiller à ce que tous les sous-traitants et le personnel respectent les exigences H&S, y compris la gestion et la création des documents SSOW.
Réaliser des inspections liées aux bâtiments et aux facilities.
Être l’interface avec le service desk / l’équipe Technical Services et répondre en temps voulu à toutes les questions non techniques.
Exécuter des interventions réactives permettant la réparation des éléments du bâtiment.
Aider au déplacement des installations et équipements lorsque le client le juge nécessaire.
Effectuer les contrôles quotidiens sur site conformément aux exigences du client.
Assurer l’entretien des infrastructures, y compris peinture et finitions, quincaillerie de portes, mobilier de bureau, etc.
Assister et superviser les sous-traitants afin de leur permettre d’exécuter leurs tâches.
Signaler toute anomalie au Site Manager.
Veiller à ce que toutes les activités et demandes facilities soient suivies et résolues dans les délais, avec un retour fourni pour chaque demande.
Collaborer avec les ingénieurs de département et autres équipes support pour identifier et résoudre les problèmes.
S’assurer que toute formation jugée nécessaire soit réalisée dans les délais convenus.
Être disposé(e) à prendre en charge et à se familiariser avec tous les systèmes du site nécessaires à l’exercice de la fonction.
Apporter un support pour les demandes liées aux devis et aux achats, lorsque requis.
Connaître et assurer le respect constant des politiques et procédures de l’entreprise en matière de santé, sécurité et qualité.
Prendre en charge, ponctuellement, des projets ad hoc lorsque cela est nécessaire à la demande du client et/ou du Site Manager.
Senior Facilities Coordinator
Apleona Belgium BV • Bruxelles
-
Temps plein
Bruxelles
Nous recherchons un(e) Senior Facilities Coordinator pour renforcer notre équipe sur un site pharmaceutique en Belgique. Dans ce rôle, vous apportez votre support et prenez la responsabilité de la prestation de Facility Management ainsi que de projets liés aux facilities, notamment (sans s’y limiter) l’exécution des PPM et DM, l’administration, le suivi financier, la logistique, la santé et sécurité (H&S) et la gestion de l’énergie, au plus haut niveau de qualité. Vous contribuez ainsi à permettre à l’activité de se dérouler dans un environnement de travail sûr, confortable, productif et rentable.
Vos missions
Votre profil
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction et un environnement similaires.
Toute expérience sur la partie électrique des services techniques du bâtiment est un atout majeur.
Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.
Excellentes compétences en service client et en communication.
Comprendre l’importance de prendre la responsabilité (“ownership”) de certaines missions attribuées à la fonction.
Langues : français, néerlandais, anglais (niveau professionnel).
Notre offre
Une fonction autonome avec une large place à l’initiative personnelle ;
Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe professionnelle et collégiale ;
De nombreuses opportunités de développement au sein d’une organisation de facility management de premier plan ;
Un salaire conforme au marché ;
Chèques-repas ;
Assurance groupe et assurance hospitalisation ;
Laptop et téléphone avec abonnement ;
Formation continue et possibilités de développement professionnel.
Travailler chez Apleona : Cela en vaut la peine !
Un impact dès le premier jour
Que vous travailliez dans la technique, le nettoyage, la gestion ou dans un rôle administratif, votre engagement a un impact direct sur le bon fonctionnement de nos clients. Votre rôle est essentiel pour garantir un service fluide et efficace, et ensemble, nous construisons des relations durables avec nos clients.
Buddy
Chez nous, l’accompagnement personnalisé commence dès votre premier jour. C’est pourquoi nous vous attribuons directement un collègue expérimenté , votre buddy , qui vous guidera dans l’entreprise, vous présentera à l’équipe et vous accompagnera tout au long de votre intégration. De cette manière, nous veillons à ce que vous vous sentiez rapidement chez vous et que vous commenciez votre nouvelle fonction en toute confiance.
Opportunités de développement
Nous investissons dans votre évolution grâce à des plateformes de formation de pointe, proposant un large éventail de formations et d’évaluations, disponibles en plusieurs langues.
Collaboration
Vous travaillez aux côtés de professionnels engagés, dans une culture d’entreprise ouverte, informelle et respectueuse, où la diversité est une évidence et chacun se sent le bienvenu.
