Facilitair Coördinator Hard Services

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouw gebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.

In Nederland en België zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.

Als Facilitair Coördinator Hard Services ben je dé spil in het technisch facilitair beheer bij onze klant in Leuven. Je bent mede verantwoordelijk voor de planning, coördinatie, uitvoering en optimalisatie van alle hard services. Jouw doel? Een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren binnen de overeengekomen financiële en operationele afspraken.

Samen met je team zorg je voor een efficiënte en continue dienstverlening. Dagelijks beheer je technische meldingen en serviceaanvragen, bepaal je prioriteiten en zorg je ervoor dat deze bij de juiste partijen terechtkomen – dit kunnen zowel interne technische teams zijn als externe leveranciers.

De aanvragen die je behandelt hebben betrekking op gebouwgebonden installaties en andere technische aspecten van het facilitaire beheer. Je krijgt in deze rol veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om zelfstandig doelen te bereiken. Tegelijk krijg je de ondersteuning die je nodig hebt om als sterke businesspartner voor de klant te fungeren.

Naast je technische affiniteit is administratie een belangrijk onderdeel van je werk. Je houdt meldingen, planningen en rapportages nauwkeurig bij en weet hoe belangrijk goede documentatie is voor het borgen van kwaliteit en veiligheid.

Je gebruikt jouw technische kennis om klanten te adviseren, leveranciers aan te sturen, werkzaamheden te controleren en analyses te maken. Je kunt je werk én dat van anderen goed plannen en organiseren, zodat alles tijdig en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Je rapporteert in deze functie aan de Technical Manager.

Bij Apleona geloven we in potentieel. We kijken niet alleen naar je diploma’s, maar vooral naar je competenties en ambitie. We helpen je graag om het beste uit jezelf te halen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende punten:

• Een afgeronde technische opleiding of een vergelijkbare achtergrond;

• Je voelt je thuis in een administratieve rol en werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je hebt voldoende technische kennis om aanvragen en werkzaamheden inhoudelijk te begrijpen en op te volgen;

• Je bent communicatief sterk, luistert goed naar de klant en herkent commerciële kansen;

• Je beschikt over een VCA-VOL certificaat of bent bereid dit snel te behalen;

• Ervaring in een GxP- of GMP-omgeving is een pluspunt.

• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor initiatief;

• Een prettige werkomgeving in een professioneel en collegiaal team;

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een toonaangevende facilitaire organisatie;

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salaris op basis van ervaring en kwalificaties;

• Maaltijdcheques;

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;

• Bedrijfswagen, laptop en telefoon met abonnement;

• Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en een recent cv te sturen naar Leon Huisman de Jong (Recruiter) op leon.huisman-de-jong.ext@apleona.com.