Wij zijn op zoek naar een Facility Coordinator om de dagelijkse coördinatie van de facilitaire activiteiten te ondersteunen en bij te dragen aan een veilige, functionele en goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt tussen interne teams, dienstverleners, onderaannemers en vertegenwoordigers van de klant, zodat aanvragen en facilitaire activiteiten correct worden opgevolgd en tijdig worden uitgevoerd.
Deze functie is geschikt voor een gestructureerd en servicegericht profiel dat meerdere prioriteiten kan beheren, nauwkeurig opvolgt en actief bijdraagt aan een vlotte operationele werking op de site.
Als Facility Coordinator zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden onder meer bestaan uit:
Ondersteunen van de coördinatie van de dagelijkse facilitaire en operationele activiteiten op de site
Opvolgen van onderhoudsaanvragen, operationele problemen, inspecties en serviceacties om een tijdige uitvoering en afsluiting te garanderen
Fungeren als coördinatiepunt tussen interne teams, onderaannemers, dienstverleners en klantvertegenwoordigers voor alle facilitaire aangelegenheden
Ervoor zorgen dat aanvragen, acties en opvolging correct worden geregistreerd, gedocumenteerd en gecommuniceerd naar de relevante stakeholders
Ondersteunen van de administratieve opvolging met betrekking tot facility management, waaronder rapportering, planning, documentatie en algemene opvolging
Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening, afwijkingen of problemen signaleren en operationele issues escaleren wanneer nodig
Bijdragen aan de naleving van siteprocedures, veiligheidsvereisten en interne standaarden
Ondersteunen bij offerteaanvragen, opvolging van aankopen, logistieke coördinatie en ad-hoc operationele ondersteuning wanneer nodig
Meewerken aan de continue verbetering van facilitaire processen, coördinatiemethodes en de organisatie van de dienstverlening
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met:
Ervaring in een functie binnen facility coördinatie, administratie, operationele ondersteuning of een gelijkaardige omgeving
Een goed algemeen inzicht in facilitaire dienstverlening en servicecoördinatie
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere aanvragen en prioriteiten op een gestructureerde manier te beheren
Een nauwkeurige administratieve aanpak en een betrouwbare opvolging van acties
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel om te gaan met interne stakeholders, onderaannemers, leveranciers en klantvertegenwoordigers
Een klantgerichte ingesteldheid en een praktische, oplossingsgerichte aanpak
Een goede kennis van courante bureautoepassingen en bij voorkeur ook van systemen voor opvolging of aanvraagbeheer die relevant zijn voor de functie
Een goede kennis van het Nederlands en/of Frans, afhankelijk van de noden van de site; kennis van het Engels is een pluspunt
Formele leidinggevende ervaring is geen vereiste, maar het vermogen om activiteiten te coördineren, opvolging te verzekeren en op de juiste manier te escaleren is wel essentieel.
Apleona België biedt je de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving waarin operationele kwaliteit, dienstverlening en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een gevarieerde functie met een brede blootstelling aan facilitaire operaties en levert een directe bijdrage aan de organisatie en opvolging van activiteiten op de site.
Wij bieden:
Een gevarieerde en operationele functie binnen een professionele facilitaire omgeving
De mogelijkheid om nauw samen te werken met interne teams, klanten en dienstverleners
Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en ontwikkelingsmogelijkheden
Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en de vereisten van de functie
De kans om te werken binnen een organisatie die inzet op kwaliteit van dienstverlening, veiligheid en continue verbetering
Maaltijdcheques;
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
Laptop en telefoon met abonnement;
Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
