HR Generalist

Bij Apleona Belgium zijn we dagelijks bezig met het creëren van een inspirerende en efficiënte werkomgeving voor onze klanten. Dat kunnen we alleen dankzij onze medewerkers: gedreven, betrokken en met oog voor kwaliteit. Om ons HR-team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige HR Generalist.

Als HR Generalist ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR. Je combineert HR-administratie, payroll en recruitment en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van A tot Z. Daarnaas manage je het fleetbeheer en zorg je voor de digitale dossiers in SAP Succesfactors. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve houding draag je direct bij aan een professionele HR-dienstverlening binnen onze organisatie.

Payroll:

• Voorbereiden, controleren en verwerken van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling.

• Opvolgen van sociale wetgeving en CAO’s.

HR-administratie:

• Opvolgen en verwerken van personeelsdossiers, contracten en HR-documentatie.

• Beheer van verlof, afwezigheden en arbeidsovereenkomsten.

• Ondersteuning bij interne HR-processen en projecten.

Digitale HR-tools / SAP SuccessFactors:

• Werken in SAP SuccessFactors voor personeelsbeheer, afwezigheden en administratieve processen.

• Actieve deelname aan de implementatie en optimalisatie van SAP-modules (Employee Central, Time Off, enz.).

• Samenwerken met het internationale projectteam om processen te aligneren en datakwaliteit te garanderen.

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij SAP-gerelateerde vragen.

Recruitment:

• Coördineren van het volledige wervingsproces: opstellen en publiceren van vacatures, screening van cv’s, voeren van interviews en opvolging van kandidaten.

• Nauwe samenwerking met hiring managers om de juiste match te vinden.

• Meedenken over employer branding en het aantrekken van talent.

Fleetbeheer:

• Operationeel beheer van het wagenpark: bestellingen, leveringen, wissels en teruggave.

• Coördinatie met leasingmaatschappijen en leveranciers (brandstofkaarten, tankkaarten, enz.) en communicatie met medewerkers.

• Controle van budgetten, VAA (voordeel alle aard), voertuigcategorieën en naleving van de interne car policy.

• Ondersteuning aan medewerkers bij de keuze van hun voertuig en mobiliteitsgerelateerde vragen.

• Bijdragen aan de optimalisatie van het fleet- en mobiliteitsbeleid.

Wie zoeken wij?

• Een HR-professional met minimaal 2 jaar ervaring in een brede HR-functie.

• Kennis van payrollprocessen en Belgische sociale wetgeving.

• Affiniteit met recruitment en een vlotte, professionele communicatiestijl.

• Ervaring met of sterke interesse in SAP SuccessFactors.

• Eerste ervaring of affiniteit met fleetbeheer is een pluspunt.

• Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.

• Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans;

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;

• Een prettige werkomgeving in een professioneel en collegiaal team;

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een toonaangevende facilitaire organisatie;

• Een marktconform salaris;

• Maaltijdcheques;

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;

• Laptop en telefoon met abonnement;

• Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledig overnemen van het beheer van gebouwen voor onze klanten. Denk hierbij aan het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties, maar ook aan schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en richt zich op Facility Management en Real Estate.

Wij leveren facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. We streven naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. “Realising Potential” is hierbij ons motto.

In Nederland en België zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.