Administrativo/a Dpto. de Servicios Generales – TEMPORAL

Apleona Ibérica S.A. • Madrid

  • Jornada completa

Madrid

desde de inmediato

Estamos en búsqueda de un perfil polivalente, organizado y proactivo, con experiencia en entornos dinámicos y alta capacidad multitarea. La persona seleccionada dará soporte administrativo al departamento de Servicios Generales que incluye Help Desk y Recepción así como en la organización de Espacios y Eventos, en uno de nuestros clientes internacionales.

Sobre la empresa

Apleona Ibérica SA es una empresa del sector del Facility Management. Con su sede principal en Madrid, cuenta con delegación en Barcelona y Valencia y presencia en todo el territorio nacional a través de sus clientes.

Lo que nos mueve es ofrecer soluciones inteligentes, sostenibles e integradas que aporten un valor real a nuestros clientes. Para conseguirlo, trabajamos desde la colaboración, la calidad y la confianza, siempre poniendo en el centro un entorno laboral seguro y saludable para todos. La salud, la seguridad, el medio ambiente y la calidad (HSEQ) forman parte de nuestra manera de trabajar: con profesionalidad, responsabilidad y una visión de futuro.

En Apleona, además, confiamos en las personas desde el primer día. Tendrás responsabilidades y la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno donde el aprendizaje continuo y el apoyo entre compañeros forman parte del día a día. Contarás con el acompañamiento de profesionales con experiencia y diferentes oportunidades de formación para seguir creciendo.

Nuestra estructura trasversal y cercana favorece una comunicación ágil y un trabajo colaborativo, donde cada persona puede aportar de manera directa. En Apleona podrás desarrollar todo tu potencial y formar parte activa de un equipo internacional y multicultural.

Creemos en hacer las cosas con profesionalidad y compromiso. La innovación y la sostenibilidad no son solo conceptos, sino una forma de trabajar y de construir el futuro.

Sus funciones

  • Actuar como primer punto de contacto para empleados y visitantes, ofreciendo una atención profesional y cordial.

  • Recepción, registro y redirección de peticiones, incidencias y consultas relacionadas con los servicios de Facility Management (FM), recibidas por correo electrónico, teléfono, herramienta interna del cliente o solicitudes directas de usuarios.

  • Coordinación con los equipos correspondientes (mantenimiento, IT, limpieza, logística, etc.) para asegurar la correcta prestación del servicio.

  • Gestión integral de órdenes de trabajo: recepción, procesamiento, asignación y seguimiento.

  • Atención telefónica y gestión eficiente de correos electrónicos y consultas generales, garantizando un excelente servicio al cliente.

  • Información general a usuarios y recepción de visitas.

  • Mantenimiento y actualización del directorio telefónico y de fax del personal.

  • Soporte en la organización y coordinación de eventos (reuniones, conferencias y eventos especiales), incluyendo logística, preparación de salas, soporte audiovisual y coordinación de catering

  • Apoyo en la planificación y distribución de oficinas y espacios de trabajo.

Su perfil

  • Más de 3 años de experiencia relevante en funciones similares.

  • Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.

  • Nivel de inglés C1 o superior demostrable.

  • Formación Profesional de Grado Medio o Superior.

  • Dominio de herramientas informáticas: correo electrónico, hojas de cálculo y software de gestión.

  • Uso habitual de tecnología y equipos informáticos (ordenador portátil, tablet, smartphone).

  • Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas.

  • Capacidad para tomar decisiones, trabajar bajo presión y aportar claridad en situaciones complejas.

  • Capacidad de adaptación al cambio, manteniendo un servicio eficaz y de calidad.

  • Perfil disciplinado, organizado, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.

  • Disponibilidad ASAP

Nuestra oferta

Ofrecemos un entorno de trabajo cercano y colaborativo, donde la comunicación abierta y el apoyo entre compañeros forman parte del día a día. Apostamos por el trabajo en equipo y por crear un ambiente profesional orientado a la mejora y al aprendizaje continuo. Además, esta oportunidad te permitirá desarrollarte en un entorno totalmente internacional y multicultural.

También ofrecemos un paquete retributivo competitivo, compuesto por un salario fijo y comida subvencionada en el centro de trabajo, ideal para aportar comodidad y bienestar en el día a día.

Contacto

Estaremos encantados de conocerte; envíanos tu CV y da el siguiente paso en tu desarrollo profesional con nosotros. Para cualquier aclaración o información adicional, no dudes en contactarme en rocio.gutierrez@apleona.com.

Trabajar en Apleona: ¡merece la pena!

Impacto desde el primer día

Tanto si trabaja en ingeniería, limpieza, gestión o en la oficina, sus esfuerzos repercuten directamente en el rendimiento de nuestros clientes. Tu papel es crucial para crear un servicio fluido y eficiente, que nos permita construir juntos relaciones duraderas con los clientes.

Compañero

Con nosotros, el apoyo personal es fundamental desde el primer día de trabajo. Por eso te asignamos inmediatamente a un compañero con experiencia -tu buddy- que te enseñará nuestra organización, te presentará al equipo y te apoyará en tu proceso de iniciación. De este modo, nos aseguramos de que se sienta rápidamente como en casa y comience su nuevo trabajo con confianza.

Oportunidades de crecimiento

Invertimos en su desarrollo a través de plataformas de formación líderes, que ofrecen una amplia gama de cursos de formación y evaluaciones en diferentes idiomas.

Colaboración

Trabajará con profesionales comprometidos en una cultura empresarial abierta, informal y respetuosa, donde la diversidad es natural y todo el mundo puede sentirse bienvenido.

SU SOLICITUD CUMPLIMENTADA EN 2 MINUTOS.

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