Facility & Health & Safety Coordinator

1.      Facility Management támogatása

·        A napi FM-feladatok szervezése és adminisztratív támogatása a Facility Manager irányításával.

·        Ticketing rendszerben hibajegyek, karbantartások és ellenőrzések kezelése.

·        Alvállalkozók (takarítás, karbantartás, növényápolás, biztonságtechnika, hulladékszállítás) koordinálása, kísérése, teljesítések igazolása.

·        Helyszíni munkák engedélyeztetése és koordinálása

·        Operatív munkák, rendezvény-előkészítés, költöztetések megszervezése, IT infrastruktúra tervezésével kapcsolatos meetingeken való részvétel

·        Ideiglenesen postázása feladatok ellátása

2. Health & Safety Management

·        A helyszíni Apleona és alvállalkozói dolgozók H&S előírásainak ellenőrzése.

·        Új munkavállalók, vendégek és subcontractorok „site safety induction” oktatásának támogatása.

·        Munkabalesetek bejelentése, nyilvántartása, kivizsgálásának koordinálása.

·        Rendszeres safety walk / H&S bejárások szervezése, jegyzőkönyvek vezetése.

·        Egyéni védőeszközök rendelkezésre állásának és használatának felügyelete.

·        Kapcsolattartás a HSEQ vezetővel, valamint az Ügyféllel

3.      Fire Safety & Environmental Management

·        Tűzvédelmi berendezések (tűzoltókészülékek, jelzőrendszerek, menekülési útvonalak) ellenőrzése és adminisztrálása

·        Részvétel a tűzriadó- és evakuációs gyakorlatok szervezésében, jegyzőkönyvezésében.

·        Környezetvédelmi előírások betartásának támogatása. Hulladékgazdálkodás, szelektív gyűjtés, veszélyes anyagok dokumentálása.

·        Energia- és víz felhasználási adatok gyűjtése, riportálása az Energy Management keretében.

4.      Dokumentáció és riportálás

·        H&S, tűzvédelmi és környezetvédelmi dokumentációk nyilvántartása (engedélyek, oktatási naplók, auditlisták).

·        Auditokra (belső, ügyfél, ISO) történő előkészítés és dokumentáció-támogatás.

5.      Operatív támogatás

·        Handyman helyettesítése vagy segítése egyszerűbb műszaki, logisztikai vagy adminisztratív feladatokban.

·        Helyszíni bejárások, ellenőrzések végrehajtása, szükség szerint hibák rögzítése és továbbítása.

·        Középfokú műszaki végzettség (előny: épületüzemeltetés, környezetvédelem, munkavédelem).

·        Legalább 2 év tapasztalat létesítményüzemeltetés, H&S vagy irodai facility support területen.

·        Angol nyelv – minimum középfokú szint (írásban és szóban a napi kommunikációhoz).

·        Alapfokú munka-, tűz- és környezetvédelmi ismeretek.

·        Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Outlook, Excel, Word, Maximo).

·        Precíz adminisztráció, proaktív hozzáállás, jó kommunikáció és együttműködés.

Munkavégzés helye: 1083, Budapest-Corvin 7 irodaház