Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) - JobID 20412
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
- Direkte Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Auskunftserteilung an interne und externe Ansprechpartner
- Vor- und Nachbereitung von Meetings / Jour Fixe, Konferenzen und Sonderveranstaltungen der Niederlassungsleitung inklusive Protokollführung
- Erstellung sowie Vor- und Aufbereitung von internen und externen Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung
- Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Führungskräftetagungen, Workshops und Events
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination des Unternehmensfuhrparks für alle Dienst- und Monteurfahrzeuge
- Bearbeitung Posteingang sowie Postausgang
- Administration E-Mail-Postfächer
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Kernkompetenzen
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich jetzt mit einem Klick auf unsere Stellenanzeige! Oder senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unter Angabe der Job-ID 20412 - an unser Postfach karriere.wolfferts@apleona.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Heike Rahn
+49 3075500511
heike.rahn@apleona.com
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.