Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (w/m/d) in Ehningen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (w/m/d) in Ehningen - 8073 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG ITS GmbH am Standort Ehningen.

 

Die Position umfasst mindestens 20 Stunden pro Woche.

 

Unsere APLEONA-Pluspunkte:
 

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
  • Mobiles Arbeiten sowie eine felxible Arbeitszeitgestaltung sorgen für eine attraktive Work-Life-Balance
  • Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Unsere APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die Möglichkeit ein JobRads zu leasen

 

Das machen Sie bei uns:

 

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft durch:
 

  • Konzeption von diversen Präsentationen oder Org Charts
  • Aufbereitung und Nachverfolgung von Reportings und Auswertungen
  • Terminkoordination und Planung in Outlook
  • Führung und Erstellung der Geschäftskorrespondenzen inkl. E-Mails der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei Themen wie Mitarbeiter Ein- und Austritte und Onboardingtätigkeiten
  • Managen aller administrativen Abläufe der Geschäftsführung wie z.b. Planung und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Team Events

 
Das bringen Sie mit:

 

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit vielfältigen Schnittstellen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Offenheit, Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Kira Hertle 
+49 152 579 085 86
mein.job@apleona.com

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 8073, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.