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kfm. Facility- und Property Manager (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kfm. Facility- und Property Manager (w/m/d) - 7121 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona Real Estate GmbH am Standort Frankfurt am Main.

 

 

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

•    Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern 
•    Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub
•    Ein attraktives sowie flexibles Gleitzeitmodell 
•    Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment
•    Zusammenarbeit mit einem kollegialen Team sowie Freiraum zur Eigenorganisation 
•    Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms 
•    Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 
•    Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörige in zwei renommierten Fitnessketten
•    Jobrad fürs Training und den Weg zur Arbeit

 

Das machen Sie bei uns:

•    Umsetzung des kaufmännischen Facility- und Propertymanagements unter Berücksichtigung der obliegenden, gesamtverantwortlichen  Betreiberverpflichtung sowie gesamtheitliche Mieterbetreuung und das dazugehörige Datencontrolling mietvertraglicher Rahmendaten für einen hochwertigen Kunden und erste Ansprechperson für Eigentümer, Asset Manager, verschiedene Fachbereiche sowie Mieter und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung
•    Unterstützung der Haustechnik und der FM-Bereiche bei kaufmännischen Prozessen inkl. Überwachung und Steuerung des gesamten Gewährleistungsmanagement des Accounts (6.600 Assets)
•    Im Rahmen des Qualitätsmanagements prüfen Sie die Leistungen und Rechnungsstellungen der technischen Dienstleistungen und wirken bei der Aufbereitung der abzurechnenden Wartungs- und Reparaturleistungen mit
•    Erstellung und Kontrolle von angefallenen Z- und A-Aufträgen in NAVISION (Für Wartungen und SV-SK Prüfungsvorbereitungen) sowie Controlling und Nachverfolgung des Energiemanagements inkl. Erstellung der Monatsreportings
•    Unterstützung im Monatscontrolling und Budgetprozess der Gesellschaft, sowie der Einzel-FM Bereiche inkl. Teilnahme an FM Kunden- Statusmeetings (als AP für kfm. Controlling und Budgetthemen)
•    Erstellung und Pflege der FM Budgetplanungen inkl. monatlicher Absprache mit allen SFM sowie FM Verträgen für Mieter in Zusammenarbeit mit dem Contract Management und Sicherstellung der Abwicklungen von Objektbudgets und deren Berichtswesen sowie Erstellung und Auswertung von monatlichen FM -QM Auswertungen
•    monatliche Wartungs- und Prüfungsmeetings mit den SV-SK-Wartungs- Managern inkl. vorheriger Abstimmung mit den Gewerke- verantwortlichen (MSR-GLT/Elektro/Sanitär/ Lüftung/Klima)
•    Sie führen monatliche Berichtswesen über bestehende Budgets, Kontingente, Pauschalen und AV - Leistungen und leiten entsprechende Maßnahmen für zeitnahe Endabwicklungen ein und unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Budget-, Objekt- und Liquiditätsplanungen des Kunden
•    Gesamtverantwortung für die Wirtschaftlichkeit der Immobilien, mit der Abwicklung Kreditor- und Debitorvorgängen inkl. Selektion in Kunden- und Eigenbuchhaltung (Erstprüfung, Verteilung, Weiterbelastung, Überwachung der Anschluss- und Abschlussbearbeitung) Ermittlung und Meldungen von Rückstellungen und NAL –Auswertungen sowie Bearbeitung des Forderungsmanagements und Versicherungsschäden
•    Übergreifende Verantwortung für die Abwicklung von z.B. Reporting, Bearbeitung von Rechtsfällen, Kommunikation/Verhandlung mit Mietern, Buchhaltung und Eigentümer von Nebenkostenansprüchen etc.  und Sie übernehmen die Erfassung, Verwaltung und Einholung von offenen Forderungen, die sich aus Lieferungen und Leistungen ergeben und stehen mit den jeweiligen Dienstleistern im engen Kontakt.

 

Das bringen Sie mit:

•    Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt oder ähnliche kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund 
•    zwingende mehrjährige Berufserfahrung im Facility- sowie Property Management
•    Sie verfügen über eine sehr hohe Zahlenaffinität und Fähigkeit, individuelle wie manuelle Controllingaufgaben zu erfüllen
•    Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, kundenorientiertes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken gepaart mit effizienten Bearbeitung administrativer Tätigkeiten
•    Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Teamgeist
•    Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
•    sicherer Umgang mit NAVISON und ELO  
•    SAP-FX, Navision und EUCON Kenntnisse sind erforderlich
•    Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung aus, insbesondere in Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
•    Sie verfügen über eine ausgeprägte Termintreue, wirtschaftlich geprägtes Handeln und hohe Einsatzbereitschaft
•    Sie arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft, sind kundenorientiert und verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•    Sie verfügen über eine hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld
•    Sie sind geprägt von Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsweise

 

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
Sven Jödicke 
+49 (0) 6103 8057 341
mein.job@apleona.com

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-7121, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

Wir sind die APLEONA Real Estate Management | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.