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Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) - 9770 
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona HSG Südwest GmbH am Standort Freiburg im Breisgau.

 

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzern
  • Ein Jobrad kann über Apleona geordert werden
  • Zusammenarbeit in einem Team, das sich durch Wertschätzung und eine offene Kommunikation auszeichnet
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln mittels interner und externer APLEONA Fortbildungsprogramme

 

Das machen Sie bei uns:

  • Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
  • Sie prüfen und bearbeiten Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise zudem erstellen Sie die Debitorenrechnungen
  • Sie kümmern sich um die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs und erstellen den Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Sie erstellen und prüfen Aufträge im IT-System und arbeiten dem Berichtswesen zu
  • Sie übernehmen dazu noch allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B.: die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, die Terminkoordination, usw.

 

Das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokauffrau (w/m/d)
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil jedoch kein Ausschlusskriterium. Berufseinsteiger sind bei sehr guter Eignung ebenfalls wilkommen
  • Sie verfügen über Kommunikationsgeschick, eine stark ausgeprägte Kundenorientierung und besitzen den nötigen Dienstleistungsgedanke
  • Ihre Arbeit ist von Selbstständigkeit und einer strukturierte Arbeitsweise gekennzeichnet
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen  (Outlook, Power-Point, Word und Excel) runden Ihr Profil ab

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Dominik Joe-Louis Heuser 
+49 621 391 753 - 411
mein.job@apleona.com

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 9770, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.