Teamassistenz im Facilitymanagement mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz im Facilitymanagement mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) - 18722
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona ITS GmbH am Standort Gerlingen.
Unsere Apleona Plus-Punkte:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit anspruchsvollen Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team vor Ort
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Vermittlung von Spezialkenntnissen, u.a. mittels des umfangreichen internen APLEONA Weiterbildungsprogramms
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Möglichkeit des umweltfreundlichen Dienstradleasings (Job-Fahrrad)
Das machen Sie bei uns:
Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie das Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorbereitung beim Monatsabschluss, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen aus der operativen Praxis im Facility Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten mit dem Team und unseren Kunden
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Erfahrung mit Navision wünschenswert
Ansprechpartner: