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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Property Management

 

Als Teil der Apleona Gruppe erbringt die Apleona Real Estate GmbH ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Als Immobiliendienstleister begleiten wir Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken, die öffentliche Hand, Entwickler, Eigentümer und Nutzer bei allen Entscheidungen rund um die Immobilie - angefangen bei der Investition über die Entwicklung, das Management und die Optimierung bis zum Verkauf. Mit 2.800 Mitarbeitern sowie Standorten und Partnern in über 25 Ländern betreut die Unternehmensgruppe ein Immobilienvermögen im Wert von 61 Milliarden Euro und zählt damit zu den führenden Immobiliendienstleistern in Europa.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Studentische Aushilfe (m/w/d) im Property Management1965 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona Real Estate GmbH  am Standort Hamburg .

 

Aufgaben:

  • Unterstützung des PM bei der Mieterbetreuung
    • Durchführung allg. Kommunikation mit Mieter (z. B. Information bzgl. Baumaßnahmen im Objekt und ggf. Beeinträchtigungen) oder Versorgern in Abstimmung mit bzw. nach Weisung des PM
    • Sicherstellung Zugänglichkeit bei Objektbesichtigungen
    • Aufnahme von Beschwerden der Mieter

 

  • Anlage und Pflege von PSP-Elementen, Bestellungen
    • Anlage der PSP-Elemente nach Maßgabe der genehmigten Objektplanung bzw. nach Vorlage vom AM genehmigter Einzelmaßnahmen und Budgetanpassungen sowie Anlage von SAP-Bestellungen für den TA-Bereich
    • Unterstützung des PM bei der laufenden Kontrolle der Instandhaltungsbudgets (Ausdruck und Vorlage der Budget Soll-Ist Vergleiche)

 

  • Kaufmännische Belegprüfung
    • Prüfung Zahlungsbelege auf rechnerische und sachliche Richtigkeit und Anforderungen gemäß § 14 UStG (bei Fehlermeldung Scanstelle)
    • Zuordnung der Belege zu entsprechenden Geschäftsvorfällen bzw. Kostenstellen
    • Unvollständigkeiten bei Rechnungen oder Fragen zur Kontierung intern oder extern klären
    • Systematische Ablage der Belege

 

  • Daten- und Dokumentenmanagement
    • Archivierung von technischen Dokumentationen
    • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen (z. B. Objektverkauf)
    • Unterstützung bei der Aufbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichte für PM

 

Anforderungen:

  • Studium im Bereich Immobilienmanagement (Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen)
  • Gründlichkeit, Zahlengeschick, Zuverlässigkeit und Kostenbewusstsein
  • Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

 

Angebot:

  • Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Gleitzeitmodell
  • Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team in interessanten Projekten und Freiraum zur Eigenorganisation
  • Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
  • Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Angehörige in zwei renommierten Fitnessketten

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mehriyar telefonisch unter +49 6102 45 2312 oder per Mail unter mein.job@apleona.com gerne zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Bewerbungen von behinderten und schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (w/m/d) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt