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kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management | Hamburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) im Facility Management | Hamburg - 5045 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Nord GmbH am Standort Hamburg.

 

Die Apleona Pluspunkte:

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktiven Vergütungspaket
  • Zusammenarbeit in einem Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad Leasing und Zuschuss zum HVV ProfiTicket
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungenn renomierter Hersteller und Marken.
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich mittels der internen und externen  APLEONA Weiterbildungsprogramme weiterzuentwickeln

 

Das machen Sie bei uns:

  • Unterstützung der Objektleitung in allen administrativen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, die Terminkoordination und die Korrespondenz mit Kollegen und Kunden
  • Beauftragung von Nachunternehmern und internen Diensten
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten und die Übernahme der Zeiterfassung des Objektteams
  • Erstellung von Angeboten und Bestellungen
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in oben genannten Aufgaben
  • Eine ausgeprägte Servicementalität sowie eine Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine hohe Eigenmotivation
  • Kenntnisse der Abrechnung
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word und Excel) sowie erste Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV | Navision (wünschenswert)

 

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Heiko Meyer 
+49 (0) 40 - 300602 451
mein.job@apleona.com
 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 5045, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.