Mitarbeiter Back Office (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) - 18191
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona PB GmbH am Standort Hameln.
Unsere Apleona Plus-Punkte:
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
- Eingruppierung in die EGr. 5, gemäß Tarifvertrag, mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit Mobil zu arbeiten
- Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. mittels des umfangreichen internen Apleona-Weiterbildungsprogramms
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörige in zwei renommierten Fitnessketten
- JobRadLeasing möglich (auch als E-Bike)
Das machen Sie bei uns:
Selbständige Bearbeitung überwiegend von operativen und organisatorischen Aufgaben des Back Office im Hinblick auf:
- Planung, Steuerung, Überwachung und Abnahme von Maßnahmen für alle Nachunternehmerleistungen
- Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen in Microsoft Dynamics NAVISION
- Abruf von Leistungen aus bestehenden Verträgen und systemtechnische Buchung in Finanzsoftware ELO enterprise
- Sicherstellung der Aktualität und Qualität der Stammdaten
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vergabevorschriften und Dokumentationen
- Erstellung regelmäßiger Reports zur Einhaltung der Qualitätsanforderungen, Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen Performancedaten
- Bearbeitung von Beschwerdemeldungen
- Bearbeitung der Gewährleistungsverfolgung
- Leistungsabstimmung- und Verfolgung für Eigentümerleistungen
- Mitarbeit in Projekten
- Wahrnehmung von Tätigkeiten (auch Schulungen) an anderen Orten, abweichend vom GO
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung (z.B. Fach-kauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder langjährige einschlägige berufliche Er-fahrung
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im FM und in der Immobilienbewirtschaftung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAVISION und ELO enterprise, Standardsoftware MS Office, spezifischer Software für das Bauwesen
- Verhandlungskompetenz
- Organisationsvermögen und Flexibilität
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres, verbindliches Auftreten
- Persönliche Mobilität, Führerschein Klasse B
Ansprechpartner:
Kai Kretschmann
+49 (0) 152/57908586
mein.job@apleona.com
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 18191, einem nächstmöglichen Eintrittstermin und Informationen zur Gehaltsvorstellung.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.