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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Unterstützung Technischer Service (Vollzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Unterstützung Technischer Service (Vollzeit) - 3236 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG BS GmbH am Standort Hamburg (Innenstadt).


Unsere APLEONA-Pluspunkte:
 

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
  • Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance 
  • Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Möglichkeit der Nutzung des Fahrradleasing (JobRad)
  • Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City, mit bester Anbindung 

 

Das machen Sie bei uns:
 

Sie unterstützen unsere Kollegen aus dem technischen Service (Objektleiter, Servicetechniker - Wartungsaufträge, Prüfungen von Anlagen etc.), in der kaufmännischen Abwicklung der Aufträge. Dazu gehört:
 

  • Sie lösen Bestellungen aus, bearbeiten Eingangsrechnungen und prüfen diese
  • Sie unterstützen bei der Terminkoordination und -absprache zwischen Kunden und Techniker und stehen im engen Austausch mit diesen
  • Sie erstellen Prüfaufgaben im System, dokumentieren die Wartungsprotokolle der Techniker und legen diese entsprechend ab
  • Sie stellen die Einhaltung von Prüffristen und die Umsetzung der Wartungs- und Prüfplanung sicher
  • Sie holen Angebote von Nachunternehmern für neue Instandhaltungsaufträge und -leistungen ein
  • Sie aktualisieren Anlagenregister und pflegen die Stammdaten
     

Das bringen Sie mit:
 

  • Eine kaufmännische, gerne auch technische Ausbildung
  • Handwerkliches bzw. technisches Grundverständnis
  • Erfahrung im Koordinierenden von technischem Aufträgen (Gebäudemanagement, technischer Service, Handwerk oä) wünschenswert - kein Muss!
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang Excel und Outlook mit
  • Kenntisse mit CAFM / ERP-Systemen sind wünschenswert
  • Sie sprechen einwandfreies Deutsch und sind ein Organisationstalent

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Lisa Schramm 
+49 (0) 6102 453722
mein.job@apleona.com
 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 3236, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.