Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Die Stellenbesetzung erfolgt am Standort München.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im dynamischen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
-- Unbefristeter Vollzeitvertrag
-- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
-- 30 Tage Urlaub pro Jahr
-- Attraktives Gehaltspaket
-- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
-- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
-- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
-- Exklusive Corporate Benefits mit Rabatten auf Mode, Reisen, Kino uvm.
-- Vergünstigungen bei Fitness- und Wellnessangeboten über unseren Gympass
-- Betriebliche Altersvorsorge
Das machen Sie bei uns:
-- Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten sie bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
-- Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben.
-- Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb der Abteilung als auch bereichsübergreifend.
-- Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen sowie der direkte Austausch mit der Geschäftsführung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
-- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder in vergleichbaren Positionen mit.
-- Unternehmerisches Denken, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Engagement und Empathie zeichnen Sie aus.
-- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office, PowerPoint und SAP.
-- Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
-- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig, flexibel und geprägt von Diskretion.
-- Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen und haben keine Scheu, sich mit Zahlenwerken und Datenanalysen auseinanderzusetzen.
-- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für Sie selbstverständlich, um unsere Geschäftsführung und Teams vor Ort optimal zu unterstützen.
-- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.
Sprechen Sie uns an:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Katharina Sankowsky
+49 30 44670 77302
mein.job@apleona.com
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 101_016600, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
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