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Werkstudent (w/m/d) Organisation und Administration

 

Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudent (w/m/d) Organisation und Administration3425 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG PB GmbH  am Standort München.

 

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest dich in die Raumpläne ein und eignest dir Kenntnisse im Bereich Schließplan, Schließordnung und entsprechenden technischen Einrichtungen an
  • Du erfasst die Parameter der ca. 1.000 angelegten Mitarbeiterprofile
  • Du prüfst und dokumentierst die ausgegebenen Zugangskarten und führst die entsprechenden Inventare
  • Du arbeitest mit den entsprechenden Stellen im Haus und dem Lieferanten der Anlage zusammen und gewährleistest so einen stetigen Informationsaustausch
  • Du unterstützt bei der Aus- und Rückgabe der Zugangskarten, darüber hinaus gestaltest du einen revisionssicheren Prozesses bei der Zugangskartenverwaltung mit
  • Gelegentlich unterstützt du bei der Schlüsselverwaltung (Bestandsaufnahme von Schlüsseln)

 

Unser Wunschprofil

  • Du bist aktuell in einem Studiengang eingeschrieben
  • Du hast große Freude an organisatorischen Prozessen und administrativen Tätigkeiten
  • Du bist kommunikativ und ein echter Teamplayer*
  • Deine Arbeitsweise kennzeichnet sich durch Genauigkeit und Sorgfalt
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Für Rückfragen steht Dir Frau Hofmann telefonisch unter 06102/453722 oder per Mail unter mein.job@apleona.com gerne zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID, Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

 

Bewerbungen von behinderten und schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte nutze bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Deiner Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

 

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Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.