Assistenz der Bereichsleitung (Vollzeit oder Teilzeit) im Baumanagement (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bereichsleitung (Vollzeit oder Teilzeit) im Baumanagement (w/m/d) - 11047 
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona HSG Südwest GmbH am Standort Mannheim.

 

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • zukunftssichere Tätigkeit in einem dynamischen, krisensicheren Unternehmen
  • kontinuierliches Lernen in einer auf Nachhaltigkeit für Umwelt und Gemeinschaft fokussierten Branche
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten an unserer Academy
  • Gesundheitsförderung durch Aktionstag, Jobrad (Bezug mit Steuervorteilen) und vergünstigte Mitgliedschaft in zwei bundesweit vertretenen Fitnessstudioketten
  • exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

 

Das machen Sie bei uns:

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Bestellwesen (Arbeitskleidung, Mobiltelefon & Laptop, Baustellenmaterial)
  • Überprüfung der Zeiterfassung
  • Übernahme des Fuhrparkmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.


Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit vielfältigen Schnittstellen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, gerne Navision
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Offenheit, Organisationstalent

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Dennis Knerr

+49 (0) 152 5480 4073

mein.job@apleona.com

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 11047, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per Mail an mein.job@apleona.com.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.