Specialist Operations | Workstream Lead (w/m/d)

40.000 Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona. Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Wartungen und Instandhaltungen der technischen Anlagen und Geräte, den Innenausbau und die Modernisierung. Außerdem kümmern wir uns um die professionelle Reinigung des Gebäudes und der Anlagen und bieten wichtige Sicherheitsservices an. Freuen Sie sich auf einen Job mit Sinn und Herz, der darüber hinaus beste Karrierechancen bietet. 

Hier finden Sie weitere Infos zum Unternehmen: https://www.apleona.com/ueber-apleona/unternehmen/    

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.   

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 

 Wir – die Apleona GmbH  - suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg 

Specialist Operations | Workstream Lead (w/m/d) - JobID 19740 

Unsere APLEONA-Pluspunkte: 

• #realisingyourindividualpotential  Apleona ist auf Wachstumskurs - werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Sie treffen auf spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung gefördert wird. 
• Onboarding: Strukturiertes und individuell abgestimmtes Onboarding, Förderung der schnellen Teamintegration durch Ihre Führungskraft, Teambuilding-Maßnahmen 
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, Mobiles Arbeiten, Vereinbarung von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub 
• Weiterentwicklung: Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch jährliche Zielvereinbarungsgespräche, Apleona-Weiterbildungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Apleona Gruppe
• Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämienauszahlung - wir honorieren Mitarbeiterempfehlungen aus Ihrem privaten Netzwerk 
• Standort: Kantine im Firmengebäude, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Das machen Sie bei uns:

• Sie sorgen dafür, dass alle relevanten Workstreams in das Projekt involviert sind, alle notwendigen Informationen zum Projekt erhalten und Ihre Aufgaben verstanden haben und fristgerecht abarbeiten
• Sie sind das Bindeglied zwischen den verschiedenen Workstreams und steuern über diese Funktion entsprechende Abhängigkeiten der Workstreams voneinander. 
• Mit den Workstreams geben Sie die Standards, Formulare, Prozesse, Richtlinien etc. für das Projekt vor
• Vertragsauslegungsthemen zentral unter Ihrer Leitung mit dem Kunden einmal für alle abgestimmt und dann entsprechend in die Fläche kommuniziert 
• Sie sind verantwortlich für einheitliche Schulungsunterlagen im Projekt; in Zusammenarbeit mit den Workstreams erstellen Sie Schulungsunterlagen, die die Themen des Vertrags mit Beispielen ergänzen, so dass die Mitarbeiter vor Ort die Vertragsinhalte verstehen und „leben“ können
• Sie bilden koordinieren alle wichtigen Aufgaben einzelner Stakeholder 
• Sie werden die Abhängigkeiten der verschiedenen Aufgaben im Projektplan im Auge behalten und aktiv einschreiten bzw. nach Bedarf eskalieren, wenn diese missachtet werden oder der Zeitplan in Gefahr ist 
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Projektes
• Gemeinsam mit dem Implementation Lead stellen Sie die Transition-Schnittstelle zum Kunden und sind verantwortlich für eine entsprechende übergeordnete und regelmäßige Projektkommunikation
• Bei Eskalationen auf lokaler Ebene ist es Ihre Aufgabe gemeinsam mit dem Implementation Lead entsprechend moderierend und nachsteuernd einzugreifen. 
• Sie unterstützen maßgeblich bei der Erstellung von Präsentation z.B. fürs Management oder auch für das Projekt 
• Bei kleineren Projekten übernehmen Sie zudem die Funktion des Workstremlead Operations. Dies beinhaltet die Schaffung von operativen Standards, Formularen, Prozessen rund um das Thema IST-Analyse (Prozesse, Anlagenaufnahmen, Stammdatenerfassung) und SOLL-Definition (Helpdesk, Wartungsplanerstellung, Go-Live-Aufgabenschulung, Definiton Eigenleistung/Fremdleistung usw.)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen Ingenieurwesen, Wirtschaft, Immobilien und/oder operative Erfahrung im Facility Management. Master-Abschluss ebenfalls wünschenswert.
• Sie bringen ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten mit
• Sie haben ein solides operatives Wissen im Bereich der Gebäudebewirtschaftung und der Nutzung von CAFM-Systemlandschaften. Idealerweise haben Sie auch eine Zeitlang als Objektleiter/Facility Manager gearbeitet 
• Sie bezeichnen sich als operativen Allrounder und fühlen sich sowohl im technischen als auch infrastrukturellem Facility Management wohl
• Sie bringen mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management mit
• Sie sind in der Lage, Strukturierungs- und Planungsaufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und darüber ganze Projektteams zu vernetzen and steuern
• Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Solide, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift können Sie beisteuern
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Eigenmotivation und -verantwortung

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!  

Bewerben Sie sich jetzt mit einem Klick auf unsere Stellenanzeige! Oder senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – unter Angabe der Job-ID 19740 - an unser Postfach mein.job@apleona.com. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

 
Ihre Ansprechpartnerin: 

Frau Dana Korpis 
+49 15254870507
mein.job@apleona.com 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.