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Assistenz (w/m/d) im Bereich Facility Management

 

Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz (w/m/d) im Bereich Facility Management5101 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Südwest GmbH  am Standort Rastatt.

 

Ihre Aufgaben:

  • Ticketbearbeitung im Apleona-Kundensystem
  • Filtern von Störmeldungen im SAP-System (Vertrags-/Sonderleistung, Eigen-/Fremdleistung, etc.)
  • Klärung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen 
  • Disposition der Aufträge an Servicetechniker
  • Verfolgung der Aufträge und Überwachung der Rückmeldungen (Bearbeitungsstand)
  • Pflege der einzelnen Aufträge im Ticketsystem
  • Auswertung von Störungshäufigkeiten und weiteren Schwerpunkten

 

Unsere Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Organisation und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (insbes. MS-Office, Navision von Vorteil)
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und sehr gute Umgangsformen

 

Unser Angebot:

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum sowie abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Die Chance gemeinsam an neuen Aufgaben zu wachsen und einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen
  • Mitarbeiterportal mit Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und betriebliche Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstrad-Leasing für Mitarbeiter
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in zwei bundesweit vertretenen Fitnessstudioketten

 

Für Rückfragen steht Ihnen Achim Prinz telefonisch unter 0621 391753411 oder per Mail unter mein.job@apleona.com gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-5101, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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