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Projektassistenz | Teamassistenz Facility Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistenz | Teamassistenz Facility Management - 6365 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Südwest GmbH am Standort Riegel am Kaiserstuhl.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Das machen Sie bei uns:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Büroorganisation, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.     

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung z.B. in der (Finanz-) Buchaltung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau-, FM- oder Industriedienstleistungsbranche
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Vorkenntnisse mit dem Programm Navision

 

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
  • Zusammenarbeit in einem Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich mittels der internen und externen APLEONA-Weiterbildungsprogramme weiterzuentwickeln

 

 

Sprechen Sie uns an:

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte 
 

Kira Hertle 
+49 621 391 75 3411 
mein.job@apleona.com

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 6365, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
 

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA - rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.