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Assistent (m/w/d) Facility Management

Mit rund 20.000 engagierten Spezialisten für das Management und den Betrieb von Immobilien und Liegenschaften bietet Apleona das komplette Spektrum an Immobiliendienstleistungen als einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent (m/w/d) Facility Management5031 
Die Stellenbesetzung erfolgt für unser Tochterunternehmen Apleona HSG Südwest GmbH am Standort Stuttgart.

Ihre Aufgaben: 

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • ggf. Bestellwesen

 

Unsere Anforderungen: 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Wünschenswerterweise erste Kenntnisse im Facility Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft gepaart mit Beharrlichkeit und einer effektiven Kommunuikation 
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie teamorientiertes Denken
  • Sicher im Umgang mit Navision und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

 

Unser Angebot:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen
  • Arbeiten in einem Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine Vielzahl an Mitarbeitervergünstigungen
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Fromm telefonisch unter 0621/391753-525 oder per Mail unter mein.job@apleona.com gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-5031, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.

Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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