Letting & Customer Relationship Support (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Letting & Customer Relationship Support (m/w/d) - 18871
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am Standort Wien.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld in einem international aufgestellten Konzern mit anspruchsvollen Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
- Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team vor Ort
- Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Vermittlung von Spezialkenntnissen, u.a. mittels des umfangreichen internen APLEONA Weiterbildungsprogramms
- Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Möglichkeit des umweltfreundlichen Dienstradleasings (Job-Fahrrad)
Das machen Sie bei uns:
- Professionelles Office Management
- Support unsere Teams im Tagegeschäft
- Terminkoordination
- Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Betreuung von Social-Media-Kanälen
- Kundendaten erheben und analysieren
- Datenbanken verwalten
- Assistenz und Betreuung von Maklern, Asset- und Property Management
- Erstellung von Konzepten gemeinsam mit dem Makler für Kundinnen und Kunden
- Erledigung von Offertanfragen bzw. Aufbereitung für die Fachabteilungen/Teams
- Übernahme administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts- oder Finanz- und Rechnungswesen Assistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
- Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fingerspitzengefühl
- Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
- Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
- Gerne auch Wiedereinsteiger
- Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Sprechen Sie uns an:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Melanie Nakou
+49 172/8611485
mein.job@apleona.com
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID-18871, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Wir sind die APLEONA Real Estate Management | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region.