Teamassistenz (w/m/d) Facility Management
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - 18605
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Wiesbaden.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
- Zusammenarbeit in einem eingespielten Spezialisten-Team, das sich durch Wertschätzung auszeichnet
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigte Produkte und Leistungen renommierter Hersteller durch exklusive Mitarbeiterangebote
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das machen Sie bei uns:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen, usw
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ihre Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Power Point, Word) sind sehr gut
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ansprechpartner:
Sven Jödicke
06103 8057 341
mein.job@apleona.com
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 18605, einem nächstmöglichen Eintrittstermin und Informationen zur Gehaltsvorstellung.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.