Contract & Finance Support Specialist

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouw gebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.

In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.

Voor ondersteuning van het site team zoeken wij een analytische en gestructureerde professional die verantwoordelijk is voor het ondersteunen, verbeteren en verder ontwikkelen van contractuele verplichtingen en managementrapportages.

De functie heeft een sterke focus op het financiële en administratieve gedeelte binnen contractmanagement en vraagt om iemand die zelfstandig processen kan analyseren, optimaliseren en rapportages kan opstellen voor hoger management en directie.

Je werkt vanuit Leiden en bent een belangrijke schakel tussen operations, finance en contractmanagement.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Contractmanagement & Compliance

• Bewaken en opvolgen van contractuele verplichtingen richting klanten;

• Controleren en beheren van workorders en contractafspraken;

• Signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen contracten;

• Ondersteunen bij audits, compliance en kwaliteitsborging.

Rapportages & KPI-management

• Opstellen, beheren en verbeteren van KPI-rapportages;

• Voorbereiden en uitwerken van:

• MBR’s (Monthly Business Reviews);

• QBR’s (Quarterly Business Reviews);

• managementrapportages;

• financiële analyses;

• Vertalen van data naar duidelijke stuurinformatie voor management en directie;

• Monitoren van performance-afspraken en SLA’s.

Procesverbetering & Ontwikkeling

• Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen rapportage- en contractprocessen;

• Ontwikkelen van nieuwe formats, dashboards en rapportages;

• Optimaliseren van administratieve en financiële workflows;

• Ondersteunen bij verdere professionalisering van de KAM-organisatie.

Opleiding & werkervaring

• HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring binnen contractmanagement, finance support, reporting of business support;

• Ervaring met KPI-rapportages en managementinformatie;

• Affiniteit met financiële processen en analyses.

Competenties

• Analytisch sterk;

• Nauwkeurig en gestructureerd;

• Proactief en zelfstandig;

• Sterke communicatieve vaardigheden;

• Organisatorisch sterk;

• In staat om op managementniveau te rapporteren en adviseren.

Systemen & vaardigheden

• Goede kennis van Excel, PowerBI en rapportagetools;

• Ervaring met ERP- of FMIS-systemen is een pré;

• Sterk in data-analyse en procesoptimalisatie.

Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

• 28 vrije dagen per jaar;

• 8% vakantiegeld;

• Laptop en mobiel;

• Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;

• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop. Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6 27 51 52 89