Office Assistant

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.

In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.

Bij onze klant in Ede ben jij het visitekaartje van de klant èn van Apleona; een rol die niet onderschat moet worden. Jouw gastvrijheid, professionaliteit en servicegerichtheid zijn belangrijk voor de ontvangst van de gasten op locatie. Je zorgt ervoor dat de ruimtes schoon zijn en maakt de kantine in orde. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het stofzuigen van een vergaderzaal en het afnemen van bureau’s. Je ontvangt (internationale) bezoekers, zorgt dat zij op een juiste wijze worden geregistreerd en dat zij zich aan de regels houden. Je verzorgt de lunch door deze tijdig klaar te zetten en nadien op te ruimen. Verder ondersteun je het lokale team bij werkzaamheden die door de klant gevraagd worden en ben je bereid om andere werkzaamheden op te pakken als dit nodig is.

De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:

• Het zorgen voor een schone werkomgeving;

• Ontvangen, registreren en voorlichten van bezoekers;

• Beantwoorden en doorverbinden telefoongesprekken;

• Ontvangen en uitgeven poststukken/pakketten;

• Indien noodzakelijk, klaarzetten en opruimen van de lunch;

• Ondersteunen bij diverse en afwisselende werkzaamheden.

Let op: Belangrijk! Werktijden staan vast en zijn van maandag tot en met donderdag tussen 07.00 en 14.00 uur.

• Ervaring in een soortgelijke functie waarbij gastvrijheid, service- en klantgericht werken centraal stond;

• Kennis van verschillende software pakketten en goede computervaardigheden;

• Gastvrij, servicegericht, leergierig, accuraat;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en in schrift.

Apleona biedt haar medewerkers naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden de mogelijkheid om door te groeien, sparren en werken met vakgenoten, een fijne omgeving en een platte organisatie. Een greep uit dit pakket is:

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 2.300,- tot € 2.900,- bruto per maand o.b.v. fulltime;

• 28 vrije dagen per jaar;

• 8% vakantiegeld;

• Laptop en mobiel;

• Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;

• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop.

Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6 27 51 52 89