Postkamer medewerker

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management; het overnemen van het volledige beheer van gebouwen voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties maar ook schoonmaak, receptie, catering of beveiliging.

Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen waarbij de focus ligt op Facility Management en Real Estate.

Apleona levert facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. Wij streven hierbij naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. ‘Realising Potential’ is hierbij een veelgebruikt begrip.

In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden in de postkamer, waaronder het ontvangen, sorteren, registreren en verzenden van inkomende en uitgaande post en pakketten.

• Interne klanten tijdig informeren over zendingen, vragen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon en waar nodig advies of informatie verstrekken; altijd bereikbaar zijn via telefoon of e-mail.

• Zorgen voor voldoende kantoor- en verpakkingsmaterialen en tijdig bijbestellen via adidas FM.

• Op de hoogte blijven van actuele wijzigingen en beperkingen in pakket- en postverzendingen.

• Kennis hebben van DHL pro-forma facturatie en interne klanten hierbij ondersteunen indien nodig.

• Ervoor zorgen dat zendingen correct worden geboekt op de juiste interne ordernummers en bedrijfsentiteiten om vertragingen of financiële afwijkingen te voorkomen.

• Werkprocessen laten beheren en implementeren door de leverancier, inclusief het instrueren en trainen van vervangend personeel.

• Zorgen voor een nette en georganiseerde postkamer.

• Tijdig signaleren wanneer pakketten extra verpakt, verzegeld of op een pallet geplaatst moeten worden en hierbij ondersteunen of dit overnemen.

• De werkplek tijdens kantooruren (08:30–17:00) alleen verlaten wanneer vervanging (handyman/housekeeper) geregeld is.

In deze rol rapporteer je aan de Facilitair Coordinator.

Je bent een aanpakker, hebt een klantvriendelijke instelling en je bent in staat om oplossingsgericht te denken. Tevens ben je bereid om andere werkzaamheden op te pakken als dit nodig is. Daarnaast ben je representatief en heb je goede sociale vaardigheden. Verder vragen wij:

• Opleiding minimaal op LBO-niveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring met het werken op een postkamer;

• Kennis van het werken met frankeermachines;

• Klantvriendelijke instelling;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift en bijvoorkeur kennis van de Engelse taal.

Apleona biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden én veel ruimte voor groei. Je werkt in een professionele en informele omgeving met korte lijnen.

Wij bieden onder andere:

• Een salaris van € 2.500,- tot € 2.895,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• 28 vakantiedagen per jaar;

• 8% vakantiegeld;

• Mobiele telefoon;

• Slechts 2% eigen bijdrage voor je pensioen;

• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop. Voor vragen kun je contact opnemen met Wanda Pompa via telefoonnummer +31 (0)6 50 35 18 45.