- Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten sie bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben.
- Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb der Abteilung als auch bereichsübergreifend.
- Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen sowie der direkte Austausch mit der Geschäftsführung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Apleona GmbH • München
-
Vollzeit
München
ab sofort
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im dynamischen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im dynamischen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder in vergleichbaren Positionen mit.
- Unternehmerisches Denken, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Engagement und Empathie zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office, PowerPoint und SAP.
- Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig, flexibel und geprägt von Diskretion.
- Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen und haben keine Scheu, sich mit Zahlenwerken und Datenanalysen auseinanderzusetzen.
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für Sie selbstverständlich, um unsere Geschäftsführung und Teams vor Ort optimal zu unterstützen.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.
Unser Angebot
- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Attraktives Gehaltspaket
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Exklusive Corporate Benefits mit Rabatten auf Mode, Reisen, Kino uvm.
- Vergünstigungen bei Fitness- und Wellnessangeboten über unseren Gympass
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
