Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin
Apleona Nordost GmbH • Berlin
Finanzen, Recht & Verwaltung
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 22634
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin - JobID 22634
Sie suchen eine Position mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungsprozesse? Dann unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Bei APLEONA Nordost GmbH erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – in einem der führenden Unternehmen im Facility Management.
Das machen Sie bei uns
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Reports
• Verfolgung von To-dos und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und eine strukturierten Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigeninitiative und lösungsorientiertem Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten
Darauf können Sie sich freuen
• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Zielvereinbarungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Start
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Sonderkonditionen über Corporate Benefits und Gympass sowie Jobrad-Leasing
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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