Assistenz (w/m/d) Building Services
Apleona Mitte-West GmbH • Köln
Köln
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Köln
Assistenz (w/m/d) Building Services - JobID 27283
Das machen Sie bei uns:
- Sie unterstützen die Projektleiter aktiv bei der Verwaltung und Bearbeitung bautechnischer Unterlagen sowie in allen kaufmännischen Belangen.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und externe Partner bei Anfragen oder Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.
- Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen sowie Abrechnungen in NAVISION, erstellen Angebote und begleiten den gesamten Bestell- und Beschaffungsprozess.
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken sowie Reports und achten stets auf die Einhaltung relevanter Vorgaben, Normen und interner Standards.
- Sie wirken aktiv daran mit, Abläufe effizienter und kundenorientierter weiterzuentwickeln, um eine wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Objektbetreuung zu garantieren.
- Unterstützung von Projektleitern im Bereich Bautechnische unterlagen, Kaufmännische Unterstützung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise NAVISION
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Katharina Büttner
+49 152 54 87 09 57
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Katharina Büttner
Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden
Vom Praktikum zu großen Projekten
Johannes Karriereweg zeigt, wie Chancen bei Apleona genutzt werden können: Vom Pflichtpraktikum für die Bachelorarbeit zum Werkstudenten & Bauleiter ist er heute Projektleiter für komplexe, hochkarätige Bauprojekte. Sein Fazit:„Mein erstes eigenes Projekt war ein voller Erfolg. Da wusste ich: Hier bin ich richtig. Die Strukturen bei Apleona geben mir Freiraum, mich zu entfalten und richtig gute Ergebnisse zu erzielen.“ Ein typischer Arbeitstag? Gibt es nicht. Jedes Projekt hat seinen eigenen Vibe. Besonders stolz ist Johannes auf Highlights wie den Premiumausbau im Upper West oder die Highspeed-Umsetzungen im KaDeWe, echte Meilensteine der Branche. Was ihn antreibt? Eigene Ziele erreichen und in Zukunft noch größere, komplexere Projekte realisieren.
Zurück in die Baubranche – und genau am richtigen Platz.
Mareike ist seit Anfang 2026 als Projektassistenz bei Apleona tätig und begleitet Bauprojekte aus unterschiedlichen Perspektiven. Sie stimmt technische Details mit Architekten ab, verhandelt mit Lieferanten, organisiert Termine und behält den Überblick – im Büro in Hamburg, auf der Baustelle, im Zug oder aus dem Homeoffice.
Wo sie in fünf Jahren steht, lässt sie offen – sicher ist nur: Mit jedem Projekt möchte sie dazulernen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.
