Assistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona Mitte-West GmbH • Stuttgart

Immobilien- & Objektmanagement

Unsere Experten im Immobilien- und Objektmanagement übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Immobilien – von der Verwaltung über die Instandhaltung bis hin zur wirtschaftlichen Optimierung. Wir sorgen dafür, dass Gebäude effizient genutzt werden und ihren Wert langfristig erhalten. Sie sind organisiert, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und schätzen die Arbeit

Stuttgart

ab sofort

Stellen-ID: 27752

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Stuttgart
Assistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27752

Das machen Sie bei uns:

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft (festes Objekt)
Übernahme der Ausweisausgabe, Postbearbeitung sowie Digitalisierung der Post
Erstellen von Dienstplänen sowie Überprüfung der Zeiterfassung
Unterstützung bei der Personalführung mit Absprache der Objektleiter
Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung
Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, verbindliches Auftreten
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner
+49 152 54 87 09 57

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden

Führungskompetenz kennt kein Alter

Seit über sechs Jahren ist Daniela bei Apleona – heute leitet sie mit 34 Jahren als eine der jüngsten Führungskräfte die Region Mitte! „Apleona ist ein Big Player mit Ambitionen – das hat mich hierhergezogen. Hier habe ich Unterstützung und echte Chancen bekommen,“ erzählt sie. Vom ersten Tag an erlebte sie eine offene Kultur, die Wert auf Vielfalt legt: „Egal ob jung oder alt, egal welche Herkunft – hier ist Platz für alle,“ beschreibt Daniela den Teamgeist. Danielas Tipp für dich: „Komm mit Eigeninitiative, sei bereit, gemeinsam im Team Lösungen zu finden und Herausforderungen anzupacken – dann stehen dir hier alle Türen offen.“

Günter ist seit über 13 Jahren bei Apleona und heute als Objektleiter für die ganzheitliche Betreuung seines Standorts verantwortlich. Er koordiniert das Team vor Ort, stimmt sich mit Kunden und Dienstleistern ab und sorgt dafür, dass Instandhaltungs- und Serviceleistungen reibungslos ineinandergreifen – jeder Tag sieht dabei anders aus.

Besonders motiviert ihn die Verantwortung für „sein" Objekt, der direkte Kontakt zu Menschen und das Ziel, einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen. Mit Organisationstalent, Koordinationsstärke und hoher Zuverlässigkeit bringt er sich jeden Tag ein und möchte auch in Zukunft mit seiner Erfahrung zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Objekts und des Unternehmens beitragen.

Seit 2018 ist Martin Teil von Apleona und hat sich kontinuierlich vom Servicetechniker über den Junior-Objektleiter zum Objektleiter entwickelt. Heute verantwortet er gemeinsam mit seinem Team die technische Betreuung mehrerer Objekte und koordiniert Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Besonders schätzt er den starken Teamzusammenhalt, das Vertrauen der Führungskräfte und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Die abwechslungsreichen Aufgaben und die gewerkeübergreifende Zusammenarbeit sorgen dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht – genau das motiviert ihn jeden Tag aufs Neue.

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Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona Südost GmbH

Erlangen

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