Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Auftragsmanager / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Apleona Security Services GmbH • Berlin
Über uns:
-
Vollzeit
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 019205
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das machen Sie bei uns:
- Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
- Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf und Auftragsmanagement.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (w/m/d) Einkauf und Auftragsmanagement.
Ansprechpartner
