Als Teil der Apleona -Gruppe bietet Apleona Wolfferts seit 1899 maßgeschneiderte Services und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren für namhafte Kunden anspruchsvolle Projekte im Bereich der Planung und Errichtung von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Hochqualifizierte und loyale Mitarbeiter sind dabei die Basis unseres langjährigen Erfolgs.
Empfangsmitarbeiter/ in (w/m/d) Berlin
Apleona Wolfferts GmbH • Berlin
Apleona Wolfferts
Finanzen, Recht & Verwaltung
Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 21264
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Empfangsmitarbeiter/ in (w/m/d) Berlin - JobID 21264
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen
- Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und
- Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und
- Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Anrufannahme und Weiterleitung externer und interner Anrufe
- Bearbeitung ein- und ausgehender Post/Fax/Pakete, inklusive Koordination von Boten/Kurieren
- E-Mail-Kommunikation (ablegen Schriftverkehr, weiterleiten und ausdrucken von relevanten Mails)
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter
- Abteilungsübergreifende Unterstützung
- Telefonanlage: Onboarding, My Portal, Telefonliste
- Unterstützung Fuhrparkmanagement für Standort Berlin, Terminierung für Services, Inspektionen, TÜV, Ablage digital/physisch
- Anfordern und aktualisieren von Unbedenklichkeitsbescheinigungen bei Nachunternehmern
- Mindestlohnerklärung monatl. Prüfen
- Unterstützen in der Rechnungsprüfungsabteilung/Abrechnung (Mahnlauf)Datenschutzpflege
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjährigerBerufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln
- Guter kaufmännischer Sachverstand gepaart mit Eigeninitiative und notwendigem Durchsetzungsvermögen
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Pascal David
+49 162 2762476
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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