Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit
Apleona Mitte-West GmbH • Duisburg
Duisburg
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Duisburg
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit - JobID 23643
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer 20-Stunden-Woche
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden sowie Koordination von Zutrittskarten, Besuchslisten und Begehungsformularen
- Organisation des Empfangsbüros inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, Raumreservierungen, Kopier- und Kurierdienste
- Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse wie Posteingang/-ausgang, Faxbearbeitung, Visitenkarten- und Büromaterialbestellungen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Services, z. B. Essensbestellungen, Rezeptversand, Meetingvorbereitungen und Unterstützung der Buchhaltung
- Fuhrpark- und Dokumentenmanagement, inkl. Auto- und Tankkartenverwaltung, Bußgeldbearbeitung, Führerscheinkontrollen
- Administrative Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Datenpflege in Listen und Systemen sowie allgemeine Büroorganisation
Das wünschen wir uns von Ihnen:
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
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Souveränes und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
-
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
