Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Executive Project Assistant (w/m/d)
Apleona Südwest GmbH • Leinfelden-Echterdingen
Finanzen, Recht & Verwaltung
Leinfelden-Echterdingen
ab sofort
Stellen-ID: 22815
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen
Executive Project Assistant (w/m/d) - JobID 22815
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Das machen Sie bei uns:
- Sie agieren als rechte Hand der Niederlassungsleitung und übernehmen eigenverantwortlich operative Steuerungsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren eigenständig bereichsübergreifende Projekte, unterstützen bei den strategischen Planungen und übernehmen Aufgaben im Rahmen des Standortmanagements.
- Sie vertreten die Niederlassungsleitung bei Abwesenheiten in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Niederlassung.
- Sie bereiten Managemententscheidungen vor, erstellen Entscheidungsvorlagen und leiten aus Datenanalysen konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Sie organisieren und moderieren interne Meetings, steuern die Terminplanung und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den operativen Teams sowie der Geschäftsführung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Bereichen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Management – und/oder bringen fundierte Berufserfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Assistenzfunktion mit.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und operative Entscheidungen eigenständig zu treffen.
- Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehen es, auf verschiedenen Ebenen souverän zu agieren – vom Techniker bis zur Geschäftsführung.
- Sie bringen Struktur und Lösungsorientierung in dynamische Situationen und meistern Herausforderungen mit einem kühlen Kopf.
- Sie sind zahlenaffin, sicher im Umgang mit Microsoft Office, PowerPoint und nutzen digitale Tools routiniert zur Steuerung und Auswertung von Prozessen.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+ 49 221 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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