Executive Project Assistant (w/m/d)

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen 
Executive Project Assistant (w/m/d) - JobID 22815 

Das machen Sie bei uns:

• Sie agieren als rechte Hand der Niederlassungsleitung und übernehmen
  eigenverantwortlich operative Steuerungsaufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren eigenständig bereichsübergreifende Projekte, unterstützen
  bei den strategischen Planungen und übernehmen Aufgaben im Rahmen des
  Standortmanagements.
• Sie vertreten die Niederlassungsleitung bei Abwesenheiten in
  organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen
  reibungslosen Ablauf in der Niederlassung.
• Sie bereiten Managemententscheidungen vor, erstellen
  Entscheidungsvorlagen und leiten aus Datenanalysen konkrete
  Handlungsempfehlungen ab.
• Sie organisieren und moderieren interne Meetings, steuern die Terminplanung
  und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den operativen Teams sowie der
  Geschäftsführung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den
  Bereichen.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit
  Weiterbildung beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
  – und/oder bringen fundierte Berufserfahrung in einer koordinierenden oder
  leitenden Assistenzfunktion mit.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sind
  bereit, Verantwortung zu übernehmen und operative Entscheidungen
  eigenständig zu treffen.
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehen es, auf
  verschiedenen Ebenen souverän zu agieren – vom Techniker bis zur
  Geschäftsführung.
• Sie bringen Struktur und Lösungsorientierung in dynamische Situationen und
  meistern Herausforderungen mit einem kühlen Kopf.
• Sie sind zahlenaffin, sicher im Umgang mit Microsoft Office, PowerPoint und
  nutzen digitale Tools routiniert zur Steuerung und Auswertung von Prozessen.

Darauf können Sie sich freuen: 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive EGYM Wellpass, Wellhub und Corporate Benefits) 
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 

Thomas Gronau
+ 49 221 949 742 804
 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.