Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Kauffrau/Kaufmann in der Max-Schmeling-Halle (m/w/d) Berlin
Apleona GmbH • Berlin
-
Vollzeit
Über uns:
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 017582
Gestalten Sie das kaufmännische Management einer der größten Multifunktions-Veranstaltungshallen Berlins! Die Max-Schmeling-Halle ist eine der bekanntesten Veranstaltungsstätten der Hauptstadt. Hier sorgen Sie mit Ihrem kaufmännischen Know-how für einen reibungslosen wirtschaftlichen Betrieb. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Gestalten Sie das kaufmännische Management einer der größten Multifunktions-Veranstaltungshallen Berlins! Die Max-Schmeling-Halle ist eine der bekanntesten Veranstaltungsstätten der Hauptstadt. Hier sorgen Sie mit Ihrem kaufmännischen Know-how für einen reibungslosen wirtschaftlichen Betrieb. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das machen Sie bei uns:
- Eigenständige kaufmännische Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement und Facility Management
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Ausgangsrechnungen im Rahmen der Projektabwicklung (Veranstaltungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Schadensabwicklung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse
- Steuerung und Kontrolle des Fortschritts von Serviceaufträgen
- Management offener Posten inklusive Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Technikern und externen Kunden zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Vertragsverwaltung, Dokumentenmanagement und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Berichtswesen zu Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung, Inspektion, Prüfung)
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen Facility Management oder Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit Rechnungswesen und Monatsabschlüssen
- Analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke
- Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein motiviertes Team und ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einer der bedeutendsten Veranstaltungshallen Berlins
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