Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Kaufmännische Assistenz - Technik (w/m/d)
Jüdisches Khs Berlin Servicegesells. mbh • Berlin
Über uns:
-
Vollzeit
-
Teilzeit
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 020014
Unser Geschäftsbereich "Healthcare" ist auf Dienstleistungen für medizinische und soziale Institutionen spezialisiert. Darüber hinaus sind wir kompetenter Managementpartner für Immobilien im Bereich Gesundheitswesen.
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
Unser Geschäftsbereich "Healthcare" ist auf Dienstleistungen für medizinische und soziale Institutionen spezialisiert. Darüber hinaus sind wir kompetenter Managementpartner für Immobilien im Bereich Gesundheitswesen.
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
Das machen Sie bei uns:
- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
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Ansprechpartner
Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden
Dominique
Bereichsleiter Gebäudemanagement
19 Jahre Apleona Erfolgsgeschichte
Seit 19 Jahren ist Dominique Teil von Apleona und hat in dieser Zeit eine beeindruckende Karriere hingelegt. Vom Projektleiter über den stellvertretenden Abteilungsleiter bis hin zur Bereichsleitung im Gebäudemanagement am Standort Köln. Sein Weg war geprägt von Fusionen, Veränderungen und neuen Herausforderungen. Besonders die letzten vier Jahre waren für ihn eine spannende und dynamische Zeit. „Warum ich hier bin? Weil Apleona enormes Potenzial, Dynamik und Leidenschaft vereint.“ Was Apleona für Dominique besonders macht: Innovation & Nachhaltigkeit: Moderne Technologien, optimierte Prozesse und ein klarer Blick nach vorn, Teamwork & Wertschätzung: Eine Kultur der Zusammenarbeit, Anerkennung und Weiterentwicklung und Zukunftsorientierung: Nachhaltige Lösungen, für unsere Kunden und für die Gesellschaft. Sein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine: Zwischen operativer Steuerung, strategischer Planung und Teamführung begegnet ihm täglich eine neue Herausforderung. „Mein Ziel ist es, nicht nur den Betrieb sicherzustellen, sondern mein Team weiterzuentwickeln und gemeinsam erfolgreich zu sein.“ Der Fokus liegt für ihn dabei klar auf einem nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden.
Patrick
Objektleiter
Schon als Kind war ihm klar: Seine Zukunft wird technisch!
Man könnte fast sagen, er wurde mit einem Werkzeugkasten in der Hand geboren. Seit sieben Jahren ist er nun als Haustechniker bei Apleona tätig und sorgt mit viel Engagement dafür, dass die Anlagen reibungslos funktionieren. Ob Wartung, Reparatur oder spontane Problemlösungen, Patrick ist immer zur Stelle, um alles am Laufen zu halten.Was ihm an Apleona besonders gefällt? Der starke Zusammenhalt im Team. „Wir sind eine eingespielte Mannschaft. Wenn es drauf ankommt, kann sich jeder auf den anderen verlassen.“ Spontanität gehört für ihn zum Job dazu, genau wie der regelmäßige Austausch mit Kollegen aus anderen Bereichen, der ihm immer wieder neue Impulse gibt.Auch in seiner Freizeit bleibt Patrick aktiv, allerdings nicht mit Werkzeug, sondern mit grünem Daumen. Sein Garten ist seine persönliche Oase, wo er jede freie Minute an der frischen Luft genießt. Sein Objekt in Berlin und die Arbeit bei Apleona? Klare Empfehlung!
Tim
Projektkoordinator
Leidenschaft trifft Erfolg!
Seit Juni 2023 unterstützt er als Projektkoordinator einen unserer größten Kundenstandorte in Berlin. Ursprünglich kam Tim über eine Zeitarbeitsfirma als Anlagenmechaniker zu uns. Doch schnell war klar: Er gehört fest ins Team! „Die familiäre Stimmung und das professionelle Miteinander haben mich sofort überzeugt“, erzählt er. Heute übernimmt er immer mehr Verantwortung und macht nebenbei noch seinen Meister. Tim steht für das, was Apleona ausmacht: Teamgeist, Engagement und der Wille, sich weiterzuentwickeln.
