Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management

Apleona Nordost GmbH • Berlin

Finanzen, Recht & Verwaltung

Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt! 

Berlin

ab sofort
Stellen-ID: 22924


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin 
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 22924 


Darauf können Sie sich freuen: 

  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert 
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld 
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance  
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 



Das machen Sie bei uns:

  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs und des operativen Tagesgeschäfts
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Terminplanung und -verwaltung inkl. Besprechungs- und Reiseorganisation
  • Unterstützung im Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
  • Nachhaltung von offenen Themen und To-dos



Das wünschen wir uns von Ihnen: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 

Christoph Schenk
0151 / 161 309 01



Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Patrick Manasse

 

IN 2 MINUTEN ZU IHRER FERTIGEN BEWERBUNG.

Jetzt bewerben