Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management
Apleona Südwest GmbH • Leinfelden-Echterdingen
Finanzen, Recht & Verwaltung
Leinfelden-Echterdingen
ab sofort
Stellen-ID: 25833
Sie arbeiten strukturiert, lieben Zahlen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Für den Neuaufbau einer Abteilung zur Abwicklung von Sonderleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung (TGA) mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 25833.
Das machen Sie bei uns:
- Operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Obermonteure im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau der neuen Abteilung inkl. Gestaltung und Implementierung von Prozessen, Standards und Vorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu laufenden Baustellen, Aufträgen und Sonderleistungen
- Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung (Erfassung, Prüfung und Zuordnung zu Baustellen und Projekten)
- Disposition und Verwaltung von Materialien inkl. Lieferterminverfolgung und Bestandsübersichten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld Industrie, Handwerk oder Dienstleistung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Facility Management, im TGA-Umfeld oder im projektorientierten Geschäft
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (z. B. Kostenrechnung, Projektkalkulation, KPI)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eine neue Abteilung mit aufzubauen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen (Abteilungsleitung, Obermonteure, Buchhaltung) sowie externen Partnern (Lieferanten, Dienstleister)
Darauf können Sie sich freuen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelles Gehaltspaket
- 60 % Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus Weihnachten und Silvester frei
- Hauseigener Tarifvertrag
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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