Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich
Apleona Mitte-West GmbH • Dreieich
Dreieich
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Dreieich (63303)
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Dreieich - JobID 22324
Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Das machen Sie bei uns:
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Erstellung von Angeboten und Bestellungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, die Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen und die Erstellung von Bestellungen für unsere Projekte.
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Faktura: Sie übernehmen die Fakturierung und sorgen für die korrekte und fristgerechte Erstellung von Rechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
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Dokumentationsaufbereitung und Ablage: Sie bereiten Dokumente für die interne und externe Kommunikation auf und sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen.
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Allgemeine administrative Unterstützung: Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und erledigen allgemeine Büroaufgaben, um das Team effizient zu unterstützen.
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Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und halten alle relevanten Informationen aktuell und zugänglich.
Das bringen Sie mit:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
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Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
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Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
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Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
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30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
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Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
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Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
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Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
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Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
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Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
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JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Patrick Franke
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
