Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im technischen Facility Management in Hannover

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! 
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Hannover 
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im technischen Facility Management in Hannover - JobID 21033 


Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert 
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld 
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen 
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance  
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken 
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit  
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
• Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude 
• Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
• Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
• Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen  
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung 
• Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
• Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
• Ausweis- und Zutrittsmanagement
• Fremdfirmenanmeldung und -koordination
• Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Raumbuchungsmanagement
• Führung von Leistungsnachweisen via Excel
• Allgemeine Korrespondenz via Word 
  
   

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
• Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
• Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
• Servicegedanke gegenüber dem Kunden
• Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
• Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: 
Patrick Franke

+49 30 / 30 09 18 136