Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Apleona Südost GmbH • München
Finanzen, Recht & Verwaltung
München
ab sofort
Stellen-ID: 27136
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Südost GmbH – suchen für unseren Standort in München
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - JobID 27136
Das machen Sie bei uns:
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)
- Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen
- Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger
- Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z. B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen
- Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
+49 1525 147 3086
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
Obsitu Hassan
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