Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung
Apleona Security Services GmbH • Neu-Isenburg
Über uns:
-
Vollzeit
-
Teilzeit
Neu-Isenburg
ab sofort
Stellen-ID: 020422
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung in Voll- oder Teilzeit.
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung in Voll- oder Teilzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
- Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge, von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
- Koordination und Überwachung der Auftragsdurchführung sowie der vereinbarten Termine
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der erbrachten Leistungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
- Pflege von Stammdaten sowie Anlegen und Melden von Aufträgen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentation und Ablage
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – aber kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (Pflichtvoraussetzung) und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Standfestigkeit – Sie sprechen Themen klar an, fordern Leistungen konsequent ein und behalten auch gegenüber Einsatzleitern (w/m/d) einen souveränen, professionellen Ton.
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
Weitere Informationen
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Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!
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