Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Kfm. Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement in Berlin
Apleona GmbH • Berlin
-
Vollzeit
Über uns:
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 018458
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Berlin einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.
Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Berlin einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
- Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
- Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
- Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung
- Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
- Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Besuchen Sie die FAQ-Rubrik um weitere Einzelheiten über uns als Arbeitgeber und den Bewerbungsprozess zu erfahren.
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