Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin
Apleona Facility Management GmbH • Berlin
Finanzen, Recht & Verwaltung
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 23556
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die External – suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 23556
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
- Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Das machen Sie bei uns:
- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
- Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleister
- Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
- Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau / Patrick Manasse
+49 221 / 949 742 804
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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