Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Projektassistenz (w/m/d)
Apleona Facility Management GmbH • München
Finanzen, Recht & Verwaltung
München
ab sofort
Stellen-ID: 26431
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Dornach bei München
Projektassistenz (w/m/d) - JobID 26431
Das machen Sie bei uns:
- Bearbeitung des Tagesgeschäfts, z. B. Aufnahme und Koordination verschiedener Störungen im Haus
- Erstellung von Belegungs-, Umbau- und Umzugsplanungen
- Bearbeitung und Nutzung von Softwaretools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL und MultiAccess
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank
- Durchführung von Housekeeping Aufgaben sowie Meldung von Störungen an die Hausverwaltung oder Dienstleister
- Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt sowie dem Arbeitgeber
- Erstellung von Auswertungen in Excel
- Übernahme derselben Aufgaben für die Standorte Wallenhorst und Braunschweig
- Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Projektassistenz, Facility Management oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Tools wie CAD, TOM, Visio, IDEAL, MultiAccess von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Hausverwaltung und Dienstleistern
- Interesse an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Gebäudemanagement
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Sarah Wegerer
+49 173 / 991 2626
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
Sarah Wegerer
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