Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Sachbearbeiter Einkauf / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Std.) in Duisburg
Apleona Mitte-West GmbH • Duisburg
Finanzen, Recht & Verwaltung
Duisburg
ab sofort
Stellen-ID: 22094
Sie suchen eine langfristige Position im kaufmännischen Bereich, bei der Sie Ihre Organisationsstärke, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit täglich einbringen können? Dann verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen zur Steuerung der administrativen Prozesse rund um Bestellungen, Rechnungsprüfung, Lieferantenmanagement und Vertragsunterlagen für unseren Standort in Duisburg
Sachbearbeiter Einkauf / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Std.) in Duisburg - JobID 22094
Das machen Sie bei uns:
- Dokumentation und Nachverfolgung der kaufmännischen Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf, dem Finanzbereich, dem Fuhrparkmanagement, der Rezeption und dem Facility Management
- Verwaltung & Pflege von Lieferantendaten inkl. Nachweis und Dokumentationen in Oracle
- Erstellen und Nachverfolgen von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung und Freigaben
- Vertrags- und Dokumentenmanagement im Rahmen der Einkaufsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Finance, Fleet, Facility & Rezeption
- Unterstützung im Empfangsbereich (Springerfunktion) sowie bei Fleet-Administration - ebenfalls aus kaufmännischer Perspektive
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Einkauf, Verwaltung oder Office Management - oder Motivation, als Berufseinsteiger:in durchzustarten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit in der Arbeit und Freude an Kommunikation
- Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu arbeiten und auch mal klare Grenzen zu setzen, wenn nötig
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Teilzeitvertrag mit einer 30-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
- Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
- Bezuschussung für Essensgeld (Kantine vor Ort)
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151-16130901
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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