Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Teamassistenz (w/m/d) im Objektservice in Berlin
Apleona GmbH • Berlin
-
Vollzeit
Über uns:
Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 017058
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Berlin.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Berlin.
Das machen Sie bei uns:
- Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
- Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
- Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
- Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
- Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
- Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
- Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
- Ausweis- und Zutrittsmanagement
- Fremdfirmenanmeldung und -koordination
- Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Raumbuchungsmanagement
- Führung von Leistungsnachweisen via Excel
- Allgemeine Korrespondenz via Word
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
- Servicegedanke gegenüber dem Kunden
- Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Weitere Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d) im Objektservice in Berlin.
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d) im Objektservice in Berlin.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
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