Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit 30 Stunden

Apleona Facility Management GmbH • München

Über uns:

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

  • Vollzeit
  • Teilzeit

München

ab sofort
Stellen-ID: 019517

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Bei Objektbezug inkl. Objekttyp (bspw.: Schule, Krankenhaus, Bürogebäude)

Das machen Sie bei uns:

  • Koordination von Fremdfirmen und eigenem Personal bei Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen: Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Entscheidungsvorlagen und Abrechnungen
  • Unterstützung operativen und strategischer Projekte sowie im Qualitätsmanagement
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im internen System
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung – serviceorientiert und lösungsfokussiert
  • Überwachung von Terminen und Fristen sowie Organisation der internen Urlaubs- und Vertretungsplanung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt – alternativ ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation oder im Facility Management von Vorteil
  • Sicheres kaufmännisches Grundlagenwissen sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzflexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

  • Zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester*
  • Vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld und faire Vergütungsstrukturen
  • Familienfreundliche Personalpolitik – Unterstützung in allen Lebensphasen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen namhafter Hersteller
  • APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • JobRad-Leasing – für Ihren Weg zur Arbeit oder Ihr persönliches Training
  • Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit Bonusvorteilen

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d) 19517 in München, in Vollzeit oder 30 Stunden Teilzeit.

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Ansprechpartner

Sarah Wegerer

 

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